Об электронной трудовой книжке

Гражданам

С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.* До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.

СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:

- Места и периоды работы

- Должность (специальность, профессия)

- Квалификация (разряд, класс, категория)

- Даты приёма, увольнения, перевода на другую работу

- Основания прекращения трудового договора

В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:

- Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.

- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.

- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

- Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:

- В личном кабинете на сайтах PFRF.RU, GOSUSLUGI.RU

- У последнего работодателя

- В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.

У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

Работодателям

С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек*

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С 2020 года:

- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

- Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 года

- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, - при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.

- Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, - при приёме на работу или увольнении.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.

Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:

- Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утверждённой форме.

- Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.

- Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.

- При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учёту.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверных сведений предусмотрена административная

ответственность.

Подробнее на официальном сайте Пенсионного фонда России PFRF.RU

* Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами №436 и № 439 от 16.12.2019.