Возможности архивов растут

8 июня на заседании регионального Правительства под председательством губернатора Владислава Шапши рассмотрели работу по сохранению историко-документального наследия Калужской области.

Предваряя обсуждение, Владислав Шапша напомнил: «Два года назад Президент России утвердил политику в области исторического просвещения. Архивы поставлены в один ряд с музеями и библиотеками. Они стали ключевыми площадками для воспитания гражданской идентичности. Документальное наследие переводится в электронный вид, открываются современные сервисы, электронно-цифровой доступ к материалам. Сегодня любой человек, школьник, студент может получить точную информацию и о стране, и о крае, и о своей семье. Такая работа позволяет защитить историю от искажения».

С докладом выступила начальник управления по делам архивов Калужской области Майя Добычина. Она отметила, что сохранение историко-документального наследия Калужской области – важная задача архивной службы региона. Объем документов в архивах Калужской области, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации, превысил 3 млн. единиц хранения.

Обеспечение сохранности архивных документов и их учет – комплекс работ
по противопожарной безопасности, охранному режиму, централизованному учету, выявлению особо ценных документов, созданию страхового и электронного фондов пользования. Модернизация пожарной сигнализации и нехватка помещений в муниципальных архивах – острая задача сегодняшнего дня.

Идет формирование Архивного фонда Российской Федерации документами органов исполнительной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, общественных организаций, личных фондов выдающихся деятелей. За последнее время удалось добиться регулярной передачи документов постоянного срока хранения в архивы. Важной задачей на современном этапе является сбор документовпо истории СВО.

Архивные документы – это информационные ресурсы, которые необходимо использовать для обеспечения потребностей в ретроспективной информации путем внедрения автоматизированных поисковых систем. В настоящее время архивы используют ряд программных комплексов, внедрены информационные системы «Архивы Калужской области», объединяющие управление, государственные и муниципальные архивы для автоматизации деятельности и Единая государственной информационная система соцобеспечения (ЕГИССО), позволяющая более 90 % социально-правовых запросов исполнять без личного приема.

Интерес к историко-документальному прошлому региона не ослабевает. Пользователи имеют возможность получать ретроспективную информацию в читальных залах, в режиме удаленного доступа к оцифрованным документам через личный кабинет на сайте. Основными средствами расширения доступа к историко-документальному наследию являлись постоянно пополняемые интернет-проекты, стационарные и виртуальные историко-документальные выставки по актуальной исторической тематике и другие разноформатные информационные мероприятия.

История Калужского края в период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) остается одной из важнейших тем. Управление по делам архивов работает в сотрудничестве с Национальным центром исторической памяти при Президенте Российской Федерации, вузами, сузами, школами и организациями допобразования. Опубликован сборник архивных документов «Калужане-участники движения Сопротивления в Европе».

Майя Добычина акцентировала внимание на том, что архивы играют большую роль,способствуя распространению в обществе достоверных и научно обоснованных исторических знаний, формированию понимания прошлого и настоящего России, что является одной из основ общероссийской гражданской идентичности и коллективной исторической памяти.

Подводя итог, Владислав Шапша сказал о востребованности и значимости труда работников архивов: «Рост числа людей, которые ходят к вам, говорит о том, что интерес к работе архивов растёт. Это хороший показатель и уверенность в том, что наша историческая правда надёжно защищена и будет сохраняться».

Пресс-служба Губернатора и Правительства Калужской области.